این روزها بیشتر تیم‌های کاری همانند تیم ما؛ دیزاین استودیو، به دلیل شیوع ویروس کرونا تصمیم گرفته‌اند تا دورکاری را جایگزین فعالیت حضوری کارکنان در شرکت نمایند. ایده دورکاری و اینکه از محدودیت های زندگی اداری به سمت آزادی کار در خانه بریم در نگاه اول بسیار جذاب و ساده بنظر می‌رسد. اما اجرای آن در واقع به این سادگی نیست و شاید تیم شما هم در این مدت در تجربه اجرای این روش با چالش‌های متفاوتی روبرو شده باشد. برای اینکه بتوایم از راه دور با اعضای تیم خود همکاری موثرتری داشته باشیم بسیار مهم است که در گام نخست اصولی را برای خود تعیین کرده و در طول مدت دورکاری به آن‌ها پایبند باشیم. در این راستا می‌توانید اصول زیر را به عنوان برخی راهکارهای مفید برای افزایش بهره‌وری در روزهایی که مجبور به فعالیت در محیطی خارج از دفتر می‌باشید، در نظر داشته باشید:
۱– فضای کاری مشخصی برای خود در خانه ایجاد کنید.
۲– بین فعالیت‌های شغلی و کارهای شخصی خود در خانه مرزبندی ایجاد کنید.
۳– ساعت کار منظمی برای خود تعیین کنید و در آن زمان در دسترس سایر اعضای تیم باشید.
۴– وضعیت کاری خود را به طور مستمر با هم تیمی‌های خود به اشتراک بگذارید.
۵– با اعضای تیم خود در ارتباط باشید و در مسائل مختلف همفکری کنید.
۶– از ابزارهای برنامه‌ریزی مثل ترلو، آسانا، تسکولو و … جهت ایجاد نظم در فعالیت‌های تیم استفاده کنید.
برخی از شرکت‌ها این امکان را برای شما فراهم می‌کنند تا در دورکاری از برنامه کاری انعطاف پذیری برخوردار باشید. اگر شرکت شما نیز از این قبیل شرکت‌ها می‌باشد، حتماً توجه داشته باشید که تعیین دوره‌های اوج کار شما، به منظور افزایش بهره‌وری بسیار مهم خواهد بود. آیا شما بهترین بازدهی کاری را در ابتدای صبح دارید؟ یا اینکه در بازه ظهر بیشتر فعال هستید؟
دانستن اینکه چه موقع از روز بهتر کار می‌کنید، می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین و مفیدترین استفاده را از روز کاری خود داشته باشید. به طوری که در برنامه زمانبندی خود اجرای وظایف مهم را در این دوره‌ها قرار داده و سایر کارها را که نیاز به تمرکز کمتری دارند به دوره‌هایی که احتمالاً دچار خستگی ذهنی خواهید بود موکول کنید. پیشنهاد می‌کنیم این مقاله را در اینجا مطالعه کنید.
اگر شما هم تجربیات مشابهی در این زمنیه دارید خوشحال می‌شویم که آن‌ها در قسمت کامنت‌ها با ما در میان بگذارید.
